Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und nehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen vor, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir erheben, wozu wir diese bearbeiten und verwenden, ob und zu welchem Zweck wir diese weitergeben und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten sind.

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1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Tabea Mündlein
Schifflaube 2, 3011 Bern

 

Für Fragen betreffend Datenschutz stehe ich Ihnen per E-Mail unter info@kalia-beratung.ch sehr gerne zur Verfügung.

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2. Datenbearbeitung

Alle über diese Webseite erhobenen Personendaten bearbeiten wir in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz und zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken. Werden Personendaten zu einem anderen Zweck bearbeitet, so teilen wir Ihnen im Zeitpunkt der Erhebung der Daten mit, zu welchem Zweck wir diese bearbeiten.

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3. Bearbeitung von Personendaten und Zweck der Bearbeitung

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3.1. Welche Daten werden mit der Nutzung unserer Webseiten automatisch übermittelt?​

Server-Log-Dateien:

Beim Besuch der Kalia-Webseiten übermittelt uns Ihr Browser automatisch folgende Informationen in «Server-Log-Dateien»: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und Informationen zum Betriebssystem resp. Browser.

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Diese Personendaten werden getrennt von anderen Personendaten aufbewahrt und bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, sodass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote verbessern können.

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Cookies:

Die Webseiten verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

 

Funktionale Cookies ermöglichen die reibungslose und sichere Funktion der Webseite.

 

Tracking-Cookies zeichnen Informationen auf betreffend das Nutzerverhalten auf der Webseiten. So erfahren wir beispielsweise, welche der Webseiten die Besucher*innen am häufigsten besuchen und wie lange sie auf der jeweiligen Webseite verweilen.

 

Durch die Einstellung Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren oder sich benachrichtigen lassen, wenn Cookies auf Ihren Computer heruntergeladen werden sollen. Die Deaktivierung aller Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Webseiten ordnungsgemäss nutzen können.

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3.2. Was passiert mit Personendaten, die der/die Nutzer*in selbst an uns übermittelt?

E-Mail, Telefon, etc.

Kalia Beratung erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer oder die Nutzerin freiwillig über die E-Mailadresse, telefonisch oder auf andere Art und Weise an Kalia Beratung übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise Namen, Vornamen, Postadressen, E-Mailadressen, Telefonnummern, Geburtsdatum, Geschlecht, Anliegen etc.

 

Diese Personendaten werden ausdrücklich freiwillig an übermittelt. Diese Personendaten ermöglichen es Kalia Beratung, die vom Nutzer oder der Nutzerin angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

 

Kalia Beratung verwendet diese Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Um die angebotenen Dienstleitungen und Informationen zu erbringen und zu optimieren;

• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen, personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen;

• zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;

• für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben waren.

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4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (z.B. Anmeldung für Newsletter);

• für die Erfüllung der durch Kalia Beratung angebotenen Leistungen Ihnen gegenüber;

• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;

• zur Wahrung der berechtigten Interessen.

 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen mit einer E-Mail an info@kalia-beratung.ch 

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Für die Abwicklung der Beratung werden verschiedene Proton-Dienste eingesetzt: E-Mail-Kommunikation über Proton Mail, Dokumentenablage über Proton Drive, Videobesprechungen über Proton Meet sowie Terminplanung über Proton Calendar. Proton fungiert dabei als externer Dienstleister. Die Daten unterliegen der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und werden ausschliesslich in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch Proton nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Proton sind unter auf der Webseite von Proton zu finden.

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5. Empfänger von Personendaten

Kalia Beratung ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur Beraterin und ihre Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden.

 

Kalia Beratung kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des anwendbaren Datenschutzgesetzes zudem an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenbearbeitung notwendig ist:

• Experten und andere Dienstleister,

• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von Kalia Beratung bearbeiten (z.B. IT Hosting und Support, Proton Mail/Drive/Meet/Calendar),

• Dienstleistende und sonstige Geschäftspartner und Hilfspersonen (z.B. Anwälte),

• Behörden, Amtsstellen, Gerichte oder andere staatliche Institutionen,

• andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren,

 

Kalia Beratung wählt Partner und Auftragsbearbeitende sorgfältig aus. Die Auftragsbearbeitenden dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von Kalia Beratung bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

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6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland   

Wir übermitteln keine Personendaten ins Ausland. Vorbehalten bleiben die Daten, die die oben gelisteten Dienstleister (z.B. Wix) direkt selbst erheben.

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7. Dauer der Aufbewahrung

Personendaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt wie dies für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Länger aufbewahrt werden Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) oder wenn vertragliche oder vorvertragliche Pflichten oder berechtigte überwiegende Interessen dies erforderlich machen.

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In der Regel gilt: Die bei der Nutzung unserer Webseiten automatisch übermittelten Daten werden innerhalb von 10 Jahren  gelöscht.

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Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden Sie in den E-Mail-Verteiler von Kalia Beratung aufgenommen und erhalten Informationen zu den Angeboten und Tätigkeit von Kalia Beratung.

 

8. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Wix.  

 

Die Personendaten unserer Newsletter-Empfänger*innen werden auf den Servern von Wix gespeichert. Wix verfügt über Rechenzentren in den USA, Irland, Südkorea, Taiwan und Israel. Wix verwendet diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Soweit Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, erfolgt dies unter Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen. Wix nutzt hierfür von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Des Weiteren kann Wix diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen (z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter).

 

Die Newsletter können sogenannte «web-beacon» (eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Wix-Server abgerufen wird) enthalten. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie beispielsweise Informationen zum E-Mail-Client und zu Ihrem Betriebssystem, sowie auch Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Des Weiteren stellt uns Wix statistische Erhebungen zur Verfügung, die aufzeigen, ob Newsletter angekommen sind und geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Auch Abmeldungen vom Newsletter werden erhoben. Diese Informationen können den einzelnen Newsletter-Empfänger*innen zugeordnet werden. Somit können wir sehen, ob unsere Newsletter gelesen werden und Inhalte entsprechend anpassen, um die Relevanz für die einzelnen Newsletter-Empfänger*innen zu erhöhen.

 

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Wix (https://de.wix.com/about/privacy).

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich von den Newsletter abzumelden. Dies können Sie entweder über die Ändern- oder Abmelden-Links, die in jedem Newsletter enthalten sind, oder per E-Mail an Kalia Beratung (info@kalia-beratung.ch) tun.

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9. Sicherheit und Webseiten von Drittanbietern

Kalia Beratung schützt Ihre Daten mit organisatorischen und technischen Massnahmen gegen unberechtigte Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff.

 

Setzt Kalia Beratung Dritte als Datenverarbeiter ein, so dürfen diese die Daten nur gemäss Instruktion von Kalia Beratung bearbeiten. Sie sind zudem gesetzlich verpflichtet, strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

 

Auch bei der Übertragung Ihrer Daten über das Internet tun wir unser Möglichstes, um diese zu schützen. Leider können wir die Sicherheit, der an unsere Webseite oder per E-Mail übermittelten Daten nicht garantieren und jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Sie können Ihre Daten deshalb auch jederzeit auf anderem Weg an uns übermitteln.

 

Wenn Sie auf den Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zu einer anderen Webseite weitergeleitet, die wir nicht kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung dann nicht mehr anwendbar ist. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen und Hinweise der anderen Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten übermitteln.

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10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an info@kalia-beratung.ch.

 

Wir kommen Ihren Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gerne nach.

 

Die Löschung Ihrer Personendaten kann aber dazu führen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen können.

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11. Änderung der Datenschutzerklärung

Kalia Beratung behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf der Webseite.